1. Kapitułę Wyróżnień przy Komendzie Chorągwi Wielkopolskiej ZHP (zwanej dalej Kapitułą) powołuje Komendant Chorągwi Wielkopolskiej, mianując przewodniczącego, wiceprzewodniczących i sekretarza.

2. Siedzibą Kapituły jest biuro Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP.

3. Pracami Kapituły kieruje przewodniczący, a pod jego nieobecność wiceprzewodniczący, zwołuje zbiórki i im przewodniczy. Ze zbiórki sporządzany jest protokół.

4. Sekretarz Kapituły zbiera wpływające wnioski o wyróżnienia, sprawdza je pod względem formalnym, przekazuje członkom Kapituły wnioski do oceny merytorycznej, prowadzi rejestr przyznanych wyróżnień.

5. Zbiórki Kapituły odbywają się co najmniej raz w kwartale.

6. W zbiórce musi uczestniczyć min. 3 członków Kapituły, w tym przewodniczący lub wiceprzewodniczący lub sekretarz. Zbiórki Kapituły są niejawne.

7. Kapituła podejmuje wszelkie decyzje w głosowaniu, w którym brana jest pod uwagę zwykła większość głosów.

8. Członkowie ZHP będą podlegali weryfikacji z systemem Ewidencja ZHP „Tipi” - wnioski dotyczące osób, które nie figurują w systemie lub posiadających niepełne dane nie będą rozpatrywane,

9. Przed zbiórką wyznaczeni przez sekretarza członkowie Kapituły analizują przesłane wnioski, konsultują z wnioskującym uzupełnienie lub uściślenie wniosku, a następnie przedstawiają je jako recenzenci na zbiórce Kapituły.

10. W uzasadnionych przypadkach Kapituła może zasugerować wyróżnienie wyższego stopnia, po zasięgnięciu opinii właściwego komendanta hufca.

11. Wnioski zaopiniowane pozytywnie przedstawiane są Komendantowi Chorągwi Wielkopolskiej, który nadaje im bieg.

12. Kapituła po negatywnej ocenie wniosku powiadamia o tym wnioskującego. Ponowny wniosek dotyczący osoby lub jednostki, co do której zapadła decyzja negatywna, może być rozpatrzony nie wcześniej niż po upływie roku od daty odmowy. W szczególnych przypadkach Kapituła może odstąpić od tej zasady.

13. Dokumentacja Kapituły obejmuje:
• złożone wnioski o wyróżnienia,
• protokoły z posiedzeń,
• rejestr przyznanych wyróżnień.

14. Koszty związane z działalnością Kapituły pokrywane są z budżetu Komendy Chorągwi Wielkopolskiej.

15. Kapituła prowadzi stronę internetową, na której zamieszcza niezbędne informacje dotyczące wyróżnień.

CZY WIESZ, ŻE...

„Zawisza Czarny” to flagowy statek ZHP . Żaglowiec uratował część załogi żaglowca Marques, który zatonął w gwałtownym szkwale. Po wzięciu rozbitków na pokład Zawisza, pomimo wysokiego stanu morza i bardzo silnego wiatru, pozostał w rejonie wypadku, poszukując ofiar. Na Bermudach żaglowiec i jego załogę witano jak bohaterów….