1. Komisja Stopni Instruktorskich Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, zwana dalej Komisją, działa zgodnie z obowiązującym Systemem stopni instruktorskich.

2. Komisja może pracować całym składem lub w zespołach roboczych.

3. Decyzje Komisji są ważne, jeżeli uczestniczy w nich przynajmniej troje członków komisji, w tym przewodniczący lub wiceprzewodniczący komisji.

4. Zbiórki Komisji odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu, z wyjątkiem lipca i sierpnia. Terminy zbiórek są ogłaszane na stronie ksi.wlkp.zhp.pl. W razie potrzeby komisja wyznacza dodatkowe terminy. Zbiórki mogą odbywać się stacjonarnie, on-line i w formie hybrydowej.

5. Warunkiem przystąpienia do otwarcia próby jest przesłanie drogą elektroniczną przez otwierającego próbę/opiekuna na adres [email protected] wypełnionego wniosku o otwarcie próby na stopień w terminie najpóźniej na 14 dni przed planowaną zbiórką KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed zbiórką wyznaczeni przez przewodniczącego instruktorzy analizują przesłane materiały i konsultują z otwierającym próbę uzupełnienie lub zmianę zadań. Na zbiórkę instruktor otwierający próbę dostarcza wniosek w formie papierowej. Przed otwarciem próby komisja wysłuchuje wnioskodawcę i jego opiekuna w zakresie programu próby oraz zawartych w niej zadań.

6. W celu przedłużenia zaplanowanego okresu realizacji próby, instruktor realizujący próbę składa do komisji wniosek wraz z raportem o zrealizowanych dotychczas zadaniach próby w formie elektronicznej na adres [email protected]

7. W celu zamknięcia próby instruktor realizujący próbę na stopień przesyła drogą elektroniczną na adres [email protected] , wniosek o zamknięcie próby wraz z raportem z przebiegu próby, najpóźniej na 14 dni przed planowaną najbliższą zbiórką KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed zbiórką wyznaczeni przez przewodniczącego instruktorzy analizują przesłane materiały i konsultują z zamykającym próbę uzupełnienie raportu próby.

8. Przewodniczący Komisji po przyjęciu (skonsultowanej) dokumentacji otwarcia/zamknięcia próby ustala wraz z osobą zgłaszającą gotowość stawienia się na komisji termin oraz orientacyjną godzinę, w celu uniknięcia oczekiwania.

9. KSI hufców składają wnioski o przedłużenie uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich w formie elektronicznej, według wzoru znajdującego się na stronie ksi.wlkp.zhp.pl.

10. Komisja podejmuje wszelkie decyzje na zasadzie głosowania, w którym brana jest pod uwagę zwykła większość głosów.

11. Komisja współpracuje z innymi zespołami Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, w szczególności
w zakresie rozwoju instruktorów.

12. Komisja może prowadzić próby instruktorskie innych organizacji harcerskich na zasadach uzgodnionych z tymi organizacjami.

13. Opiekun próby może w KSI Chorągwi prowadzić maks. 5 prób instruktorskich.

14. Uczestników zbiórek KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP obowiązuje strój organizacyjny.