Informacje dla otwierających i zamykających próbę:
- otwarcie próby
Warunkiem przystąpienia do otwarcia próby jest przesłanie poprzez MS Forms przez otwierającego próbę wypełnionego wniosku o otwarcie próby wraz z załącznikami na stopień w terminie najpóźniej na 14 dni przed planowaną zbiórką KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed zbiórką wyznaczeni instruktorzy komisji analizują przesłane materiały i konsultują z otwierającym próbę uzupełnienie lub zmianę zadań. Przed otwarciem próby komisja wysłuchuje wnioskodawcę i jego opiekuna w zakresie programu próby oraz zawartych w niej zadań.
Przewodniczący Komisji lub wyznaczony członek KSI po przyjęciu (skonsultowanej) dokumentacji otwarcia próby ustala wraz z osobą zgłaszającą gotowość stawienia się na komisji, termin oraz orientacyjną godzinę, w celu uniknięcia oczekiwania.
UWAGA.
Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku w MS Forms należy mieć przygotowany załącznik z proponowanymi zadaniami próby (należy pobrać ze strony KSI) oraz w formie elektronicznej (screen maila lub skan) opinię komendanta hufca/chorągwi zgodnie z przydziałem służbowym.
- przedłużenie okresu realizacji próby lub zmiany zadań
W celu przedłużenia zaplanowanego okresu realizacji próby lub zmiany zadań, instruktor realizujący próbę składa do Komisji wniosek wraz z odpowiednim załącznikiem i opinią opiekuna próby poprzez MS Forms
UWAGA
Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku w MS Forms należy mieć przygotowany załącznik (odpowiedni do wnioskowanej zmiany pobrany ze strony KSI) oraz opinię opiekuna próby w formie elektronicznej (screen maila lub skan dokumentu).
- zamknięcie próby
W celu zamknięcia próby instruktor realizujący próbę na stopień przesyła poprzez MS Forms wniosek o zamknięcie próby wraz z raportem z przebiegu próby (zgodnie z p. 19 SSI), opinią opiekuna próby, opinią komedanta hufca/chorągwi, opcjonalnie opracowane w trakcie próby materiały, najpóźniej na 14 dni przed planowaną najbliższą zbiórką KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed zbiórką wyznaczeni instruktorzy komisji analizują przesłane materiały i konsultują z zamykającym próbę uzupełnienie raportu próby.
Na zbiórce Komisji zamykający próbę przedstawia raport próby w formie elektronicznej (np. w formie prezentacji) i omawia poszczególne zadania próby. Nie jest wymagana forma papierowa raportu. W zbiórce tej musi uczestniczyć opiekun próby.
Przewodniczący Komisji lub wyznaczony członek KSI po przyjęciu (skonsultowanej) dokumentacji zamknięcia próby ustala wraz z osobą zgłaszającą gotowość stawienia się na komisji, termin oraz orientacyjną godzinę, w celu uniknięcia oczekiwania.
UWAGA
Przed wypełnianiem wniosku w MS Forms należy mieć przygotowane załaczniki:
- raport z przebiegu próby,
- opinię opiekuna próby podsumowującą realizację próby,
- opinię komendanta hufca/chorągwi (zgodnie z przydziałem służbowym)
- potwierdzenie stopnia instruktorskiego przy ponownym nabyciu członkostwa
Osoba, która chce ponownie wstąpić do ZHP (ponownie nabyć członkostwo), a była instruktorem, najpierw występuje z wnioskiem do odpowiedniego komendanta hufca zgodnie z:
Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 35/XLII z dnia 26.11.2023r. w sprawie zasad ponownego ubiegania się o członkostwo ZHP.
Po uzyskaniu członkostwa i przydziału służbowego oraz wpisaniu do Systemu Ewidencji ZHP "Tipi" może wystąpić do KSI o potwierdzenie faktu posiadania stopnia.
W tym celu przesyła poprzez MS Form wniosek o potwierdzenie stopnia instruktorskiego.
Po potwierdzeniu faktu posiadania stopnia instruktorskiego w rozkazie komendanta hufca/chorągwi (zgodnie z przydziałem służbowym) osoba ponownie uzyskuje status instruktora ZHP i uprawnienia wynikające z posiadanego stopnia instruktorskiego.
Osoby zaproszone na zbiórkę powiadomione zostaną mailowo.
Wszystkie dokumenty należy składać tylko i wyłącznie poprzez MS Forms. KSI nie przyjmuje raportów prób na płytach i innych nośnikach.
