przyjęty Uchwałą nr 18/2025 Komendy Chorągwi WIelkopolskiej ZHP z dnia 28.08.2025 roku

1. Komisja Stopni Instruktorskich Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, zwana dalej komisją, działa zgodnie z obowiązującym Systemem Stopni Instruktorskich.

2. Zbiórki komisji odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu, z wyjątkiem lipca i sierpnia. Terminy zbiórek są ogłaszane na stronie ksi.zhp.wlkp.pl. W razie potrzeby komisja wyznacza dodatkowe terminy. Zbiórki mogą odbywać się stacjonarnie, on-line i w formie hybrydowej.

3. Warunkiem przystąpienia do otwarcia próby jest wypełnienie i przesłanie wniosku na platformę MS Forms wraz z załącznikami w terminie najpóźniej na 14 dni przed planowaną zbiórką komisji. Przed zbiórką weryfikowane są dane zawarte we wniosku z Systemem Ewidencji ZHP „Tipi”. Komisja analizuje przesłane materiały i konsultuje z otwierającym próbę uzupełnienie lub zmianę zadań. W trakcie zbiórki przed otwarciem próby komisja przeprowadza rozmowę z wnioskodawcą i jego opiekunem.

4. W celu przedłużenia zaplanowanego okresu trwania próby, instruktor realizujący próbę składa do komisji wniosek poprzez MS Forms wraz z informacją o zrealizowanych dotychczas zadaniach próby i pozostałych zadaniach do zrealizowania.

5. W celu zmiany zadań, próby instruktor realizujący próbę składa do komisji wniosek poprzez MS Forms wraz z załącznikiem z propozycją zmiany zadań oraz informacją o już zrealizowanych zadaniach.

6. W celu zamknięcia próby instruktor realizujący próbę na stopień przesyła poprzez MS Forms wniosek o zamknięcie próby wraz z raportem z przebiegu próby, zrealizowania wymagań, spełnienia warunków zamknięcia próby oraz osiągniecia poziomu opisanego w idei stopnia wraz z wypracowanymi materiałami najpóźniej na 14 dni przed planowaną najbliższą zbiórką komisji. Przed zbiórką komisja analizuje przesłane materiały i konsultuje z zamykającym próbę uzupełnienie raportu próby.

7. W celu potwierdzenia stopnia instruktorskiego osoba przesyła wniosek do KSI poprzez MS Forms. W trakcie zbiórki, w której uczestniczy zainteresowana osoba, KSI potwierdza stopień instruktorski biorąc pod uwagę postawę kandydata, a także wiedzę o przyczynach przerwy w służbie instruktorskiej, lub wyznacza zadania mające na celu uzupełnienie wiedzy na temat ZHP.

8. Przewodniczący komisji lub wyznaczony przez niego instruktorka/instruktor komisji po przyjęciu skonsultowanej dokumentacji ustala wraz z osobą zgłaszającą gotowość stawienia się na zbiórkę komisji termin oraz orientacyjną godzinę.

9. Komisja podejmuje wszelkie decyzje na zasadzie głosowania, w którym brana jest pod uwagę zwykła większość głosów.

10. W celu zapewnienia jak najlepszej opieki nad realizowanymi próbami, opiekun próby może w KSI Chorągwi prowadzić maks. 5 prób instruktorskich.

11. Uczestników zbiórek KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP obowiązuje strój organizacyjny.

12. KSI hufców składają do KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP coroczne sprawozdania oraz na trzy miesiące przed wygaśnięciem uprawnień wnioski o przedłużenie uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich. Wszystkie wnioski składane są w formie elektronicznej, według wzoru znajdującego się na stronie ksi.zhp.wlkp.pl .