Warunkiem przystąpienia do otwarcia próby jest przesłanie drogą elektroniczną przez otwierającego próbę/opiekuna na adres
[email protected] wypełnionego wniosku z podpisami o otwarcie próby na stopień w terminie najpóźniej na 14 dni przed planowaną zbiórką KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed zbiórką wyznaczeni przez przewodniczącego instruktorzy analizują przesłane materiały i konsultują z otwierającym próbę uzupełnienie lub zmianę zadań. Przed otwarciem próby komisja wysłuchuje wnioskodawcę i jego opiekuna w zakresie programu próby oraz zawartych w niej zadań.
W celu przedłużenia zaplanowanego okresu realizacji próby, instruktor realizujący próbę składa do Komisji wniosek z podpisami wraz z raportem o zrealizowanych dotychczas zadaniach próby w formie elektronicznej na adres
[email protected]
W celu zamknięcia próby instruktor realizujący próbę na stopień przesyła drogą elektroniczną na adres
[email protected] , wniosek o zamknięcie próby wraz z raportem z przebiegu próby (zgodnie z p. 17 SSI), najpóźniej na 14 dni przed planowaną najbliższą zbiórką KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed zbiórką wyznaczeni przez przewodniczącego instruktorzy analizują przesłane materiały i konsultują z zamykającym próbę uzupełnienie raportu próby.
Na zbiórce Komisji zamykający próbę przedstawia raport próby w formie elektronicznej (np. w formie prezentacji) i omawia poszczególne zadania próby. Nie jest wymagana forma papierowa raportu. W zbiórce tej musi uczestniczyć opiekun próby.
Przewodniczący Komisji po przyjęciu (skonsultowanej) dokumentacji otwarcia/zamknięcia próby ustala wraz z osobą zgłaszającą gotowość stawienia się na komisji, termin oraz orientacyjną godzinę, w celu uniknięcia oczekiwania.
Komisja Stopni Instruktorskich swoje zbiórki organizuje na MS Teams zgodnie z harmonogramem aż do odwołania .
Osoby zaproszone na zbiórkę powiadomione zostaną mailowo. Wszystkie dokumenty podpisane proszę składać tylko i wyłącznie drogą elektroniczną. KSI nie przyjmuje raportów prób na płytach i innych nośnikach.
